Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для новорожденного в мфц». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформление документов на новорожденного начинается со свидетельства о рождении, удостоверяющего личность ребенка и подтверждающего его гражданские права. Это главный документ человека вплоть до получения паспорта в 14 лет. Свидетельство удостоверяет регистрацию факта рождения в государственных реестрах.
Свидетельство о рождении
Этот документ содержит анкетные сведения: фамилию, имя и отчество младенца и его родителей, их национальность, дату и место появления малыша на свет, а также номер записи акта гражданского состояния и информацию о том, в каком отделении ЗАГС и когда эта запись была произведена. Получить свидетельство о рождении можно в отделении ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту прописки одного из родителей, через портал Госуслуг или в МФЦ. В некоторых городах есть возможность оформить документ в роддоме, где родился младенец.
Для чего лицевой счет может потребоваться
Его открывают в Пенсионном фонде. Раньше в учреждении выдавали документ, теперь же – только уведомление о постановке лица на регистрацию в системе персонифицированного учета. Действие «зеленой карточки» распространяется далеко за пределы сферы страхования.
Уникальный номер-идентификатор делает доступными любые государственные и муниципальные услуги, дает доступ к льготам и получению пособий. Льготные программы распространяются на граждан РФ вне зависимости от возраста. Именно поэтому страховой полис так важен и является второй официальной «корочкой», которую человек получает после свидетельства о рождении.
После возвращения из роддома необходимо сделать малышу его первые документы. Это свидетельство о рождении, которое надо оформить в течение 30 календарных дней. Во-вторых, – регистрация-прописка. И, наконец, – СНИЛС.
Когда родители станут составлять заявку на пособие или страховку, потребуется карточка пенсионного страхования.
Прежде чем выяснять, что нужно для оформления и получения СНИЛС новорожденному ребенку и где выдают документ, следует разобраться с терминологией. Всем известная «зеленая карточка» – это номер индивидуального лицевого счета в ПФР в виде последовательности из 11 цифр. Это и есть уникальный страховой номер-идентификатор.
Гражданам РФ такой присваивается один раз в жизни.
Оформлять его необходимо и маленьким детям, поскольку с помощью идентификатора родители смогут:
- получить на малыша полис обязательного медстрахования;
- получать бесплатные медуслуги в больницах и поликлиниках;
- оформить получение бесплатных лекарств;
- получить льготы (что конкретно и в каком размере следует уточнять по месту регистрации);
- поставить ребенка на очередь в детское дошкольное учреждение (детсад).
Собирая информацию о том, что нужно, чтобы оформить и получить СНИЛС на новорожденного в Пенсионном фонде, следует помнить: номер закрепляется однократно, изменить его – в отличие от паспорта – впоследствии нельзя. Он представляет необходимые сведения о гражданине:
- рабочий стаж;
- доход;
- данные о начислении и уплате страховых взносов.
Все это пригодится в будущем не только для назначения и определения размера пенсии. Номер-идентификатор дает возможность получать госуслуги, не имея на руках большого количества бумаг и их ксерокопий. В отношении детей действует то же самое.
Родители смогут сделать все необходимое, имея при себе только пластиковую карточку малыша или ее номер. Учреждения, в которые обращается человек, обмениваются между собой информацией в электронном формате.
При потере свидетельства о рождении
При потере первоначального свидетельства о рождении может быть выдан его дубликат. Для восстановления документа следует обращаться в тот МФЦ, который его выдавал. До наступления ребенку 14 лет дубликат свидетельства о рождении выдается только его родителям или лицам их заменяющим (попечителям, опекунам). При наступлении совершеннолетия копию документа имеет право получить только сам гражданин. Получение дубликата подлежит требует оплаты госпошлины в размере 350 рублей.
При личном обращении о восстановлении документа дубликат будет выдан в тот же день. В случае дистанционного варианта запроса документ изготавливается от 3-х до 10 дней без учета почтовой пересылки.
Как видите, у органов ЗАГС появились надежные помощники, и оформить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ становится возможным все в большем количестве городов Российской Федерации.
Особенности оформления документации через МФЦ
Заявление, отправленное в МФЦ вместе с другими сертификатами, можно заранее загрузить на ПК и заполнить. При этом документ можно заполнить не только в письменной, но и в электронной форме. Если такой возможности нет, то эту процедуру можно сделать прямо в офисе МФЦ. После составления заявки специалист проверит ее правильность и соответствие стандартам, а также изучит представленный пакет справок, включая дубликаты и копии.
Если заявитель допустил пунктуационные или грамматические ошибки при написании заявления, то срок выдачи свидетельства о рождении может быть перенесен.
Если сотрудник многофункционального центра принимает заполненное заявление и пакет документов, он должен выдать расписку. В этом документе указано, что документы приняты, а также указаны даты, когда заявитель может прийти и получить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ. В большинстве случаев процедура оформления и выдачи нового документа занимает около 7 рабочих дней. Стадию подготовки можно проверить, позвонив в МФЦ и сообщив сотруднику организации свой регистрационный номер, который указан в справке. Это также можно сделать через Интернет. Для этого на официальном сайте многофункционального центра необходимо ввести регистрационный номер сертификата в соответствующую графу и нажать на виртуальную кнопку».
При возникновении проблем с получением сертификата необходимо уточнить этот момент у представителей МФЦ, которые должны мотивировать отказ или задержку производства. При отсутствии мотивированных причин и их несоответствии нормативно-правовой базе заявитель вправе обжаловать процедуру и направить дело на дополнительное рассмотрение в прокуратуру.
Когда может понадобиться копия свидетельства о рождении, и какая документация потребуется для ее получения
В некоторых ситуациях необходимо сделать дубликат свидетельства о рождении, который можно оформить в МФЦ. Наиболее распространенные причины включают в себя:
- потеря бумажной версии
- его порча, порча формы, невозможность прочтения текста или различения серии и номера. Здесь также стоит отметить, что согласно последней редакции Закона N 183-ФЗ от 12 ноября 2012 года восстанавливается и ламинированная форма. Почему нельзя защитить документ от порчи таким способом? Хотя прямого запрета на ламинирование нет, покрытие бумаги защитной пленкой делает невозможным нанесение на нее дополнительной маркировки, например при получении гражданства.
- установить недостоверность содержащихся в нем сведений. Недостоверность сведений может быть следствием ошибки сотрудника ЗАГСа. Другой причиной является изменение фамилии, имени или отчества при усыновлении, установлении отцовства или изменение данных о родителях при лишении родительских прав.
Для восстановления свидетельства о рождении взрослого через МФЦ необходимо предоставить:
- паспорт гражданина Российской Федерации,
- квитанция об уплате государственной пошлины (или документы, подтверждающие право на получение налоговых льгот). Размер пошлины в этом случае составит 350 рублей.
- заполнить заявку (форма 18),
- пришедший в негодность оригинал (если таковой имеется).
Для восстановления утерянного документа гражданам до 14 лет потребуются:
- паспорта родителей (или только одного из них, для неполных семей);
- документ о регистрации брака (для официально зарегистрированных отношений);
- полное приложение;
- квитанция об оплате госпошлины;
- пришедший в негодность оригинал (если таковой имеется).
В случае изменения сведений, содержащихся в свидетельстве о рождении ребенка, в дополнение к вышеперечисленному от Вас потребуется предоставить:
- решение суда об усыновлении или установлении отцовства;
- решение органов опеки и попечительства об изменении персональных данных;
- приговор суда о лишении родительских прав.
Если в документе о рождении есть ошибка, необходимо иметь:
- оригинал, подлежащий замене;
- паспорт заявителя;
- квитанция об уплате пошлины, если ошибка допущена заявителем. Однако если сотрудник ЗАГС допустил ошибку, выдача дубликата будет бесплатной;
- документальное подтверждение факта опечатки. Это могут быть паспорта родителей (если допущена ошибка в фамилии или отчестве), справка из медицинской организации (если неверно указаны дата или место рождения).
Правила предоставления документов в МФЦ
Для получения свидетельства о рождении в МФЦ, необходимо обратиться лично. Для этого необходимо иметь при себе паспорт и свидетельство о браке (если применимо). В случае возникновения проблем с оформлением документа, МФЦ предлагает консультацию специалистов.
Многофункциональные центры (МФЦ) — это организации, которые предоставляют услуги, связанные с оформлением и получением документов. Одним из преимуществ обращения в МФЦ является доступность услуги в ближайшем к месту проживания центре. Кроме того, ожидание очереди минимизируется за счет возможности предварительной записи.
В МФЦ можно получить не только свидетельство о рождении, но и другие документы, такие как паспорт, водительские права, загранпаспорт и т.д. Кроме того, есть возможность восстановления утерянных документов.
Как правило, организация, выдающая документ, указывает необходимый перечень документов для его получения. При обращении в МФЦ следует ознакомиться со списком документов, необходимых для получения нужного документа и предоставить все запрашиваемые документы.
Как получить свидетельство о рождении, если ребенок зарегистрирован за пределами РФ?
Свидетельство о рождении является важным документом, удостоверяющим личность и гражданство. Если ваш ребенок был рожден за границей и зарегистрирован в соответствии с законодательством другой страны, то его рождение необходимо зарегистрировать у населенного пункта вашего проживания в России.
Для получения свидетельства о рождении ребенка, зарегистрированного за пределами РФ, необходимо обратиться в многофункциональный центр (МФЦ), расположенный по месту вашего проживания. Там вы можете получить информацию о необходимых документах, о порядке регистрации и выдачи свидетельства.
Преимущества обращения в МФЦ: вы сможете получить всю необходимую информацию в одном месте, избежать длительного ожидания, а также сократить время, затрачиваемое на оформление документов. Кроме того, обращение в МФЦ бесплатно.
Список необходимых документов может варьироваться в зависимости от зарегистрированных документов у ребенка и его родителей. В целом, наиболее важными документами являются свидетельство о рождении ребенка, его загранпаспорт (если есть), свидетельства о рождении родителей, их паспорта и свидетельства о браке (если зарегистрирован).
В процессе оформления документов в МФЦ вам потребуется заполнить заявление, составленное по примеру, предоставленному в центре. Все документы должны быть переведены на русский язык и нотариально заверены.
В итоге, получение свидетельства о рождении ребенка, зарегистрированного за пределами РФ, возможно через МФЦ, где вам помогут собрать все необходимые документы и оформить заявление. В соответствии с законодательством России, регистрация рождения ребенка должна быть произведена в течение месяца после его рождения, даже если он был зарегистрирован за границей.
Процедура восстановления свидетельства о рождении в многофункциональных центрах
В случае утери свидетельства о рождении, можно обратиться в многофункциональный центр (МФЦ) для его восстановления. Для получения нового документа необходимо предоставить определенный пакет документов, которые зависят от каждого конкретного случая.
Во-первых, стоит обратить внимание на место рождения. Если ребенок родился в стационаре, необходимо предоставить справку о рождении из этого медицинского учреждения. Если же ребенок родился дома, необходимо предоставить свидетельство о рождении, выданное в регистрационной палате.
Во-вторых, для восстановления свидетельства необходимо предоставить документы на родителей и ребенка: паспорта, СНИЛС, свидетельства о браке/разводе (в зависимости от семейного положения родителей), а также свидетельство о браке и отцовстве (если отец ребенка не указан в свидетельстве о рождении).
Преимущества обращения в МФЦ заключаются в том, что здесь можно получить квалифицированную помощь в оформлении необходимых документов и консультацию по любым возникающим вопросам. Кроме того, в МФЦ работы с документами проходят быстрее и удобнее, чем в государственных учреждениях, что позволяет быстрее получить новое свидетельство о рождении.
Оформление документов для новорожденного в МФЦ за одно обращение в 2023 году
В многофункциональных центрах предоставляется особая услуга – «Рождение ребёнка». Плюс этой услуги в комплексности: за одно обращение родители малыша смогут подать заявления на получение особо важных документов. При этом многофункциональные центры самостоятельно, без привлечения заявителей формирует все необходимые вопросы и рассылает их по инстанциям.
Услуга «Рождение ребёнка» включает в себя оформление следующих документов:
- свидетельство о рождении;
- СНИЛС;
- идентификационный номер;
- полис обязательного медицинского страхования;
- прописка;
- оформление материнского капитала;
- документы на удостоверение многодетной семьи.
Оформление всех перечисленных документов на новорожденного ребёнка строго обязательно. В будущем документы понадобятся для зачисления малыша в дошкольное учреждение, школу. Документы также необходимы при подаче заявлений на оформление льгот и полагающихся пособий.
Законодательные обязанности, сроки и штрафы
Законодательные акты о детской прописке:
На правах рекламы
- ГК РФ (в нем говорится о том, что до 14 лет регистрационные вопросы несовершеннолетних решают их родители);
- Федеральный закон №5242 описывает права граждан (в т.ч. несовершеннолетних) свободно передвигаться по территории РФ;
- КоАП рассказывает о штрафных санкциях за отсутствие прописки;
- Постановление №713 утверждает общие правила регистрации россиян.
Если ребенок меняет постоянное место жительства вместе с родителями, то он должен быть зарегистрирован в новой квартире (или доме) через неделю после переезда. Если в течение 7 дней этого не произойдет, то родители или другие законные опекуны будут платить штраф:
- 3-5 т.р. – для Москвы и Санкт-Петербурга;
- 2-3 т.р. – для других городов России.
Что внесено в свидетельство о рождении
Образец первого официального документа включает в себя фамилию и отчество. Первый инициал записывается таким же, как и у родителей. Если фамилии их отличаются, то мать и отец должны решить самостоятельно, на кого будет записан малыш. Если выяснить сложившийся вопрос не удается, можно прибегнуть к помощи органов опеки.
Что касается двойной фамилии, то документально ее разрешается оформить только, если хотя бы один из родителей также имеет двойную фамилию. Изменить ее можно будет лишь во время регистрации брака. Объединить две фамилии и указать ее в документе не получится.
Что касается отчества ребенка, то оно записывается по имени отца. Если мать не замужем, то она может указать имя биологического папы и предоставить о нем минимальную информацию. В этом случае ребенок записывается на фамилию матери.
Совсем недавно только данный государственный орган был вправе выдавать документы о рождении, равно как и другие акты гражданского состояния. При этом вся процедура, для удобства родителей, максимально упрощена. Как показывают отзывы, никаких бюрократических сложностей не предвидится. Для получения документа необходимо обратиться в отдел ЗАГСа по месту жительства родителей или по месту рождения младенца. Необходимо будет предоставить все требующиеся документы и написать соответствующее заявление. Сколько дней делается свидетельство о рождении новорожденному? В данном случае не должно пройти более пяти дней, как родителей пригласят для его вручения, но обычно документ выдается в день обращения, если имеются соответствующие бланки.
Органы ЗАГСа сейчас предлагают и совершенно новую услугу. Во многих роддомах предоставляться возможность получить свидетельство о рождении малыша, если там присутствуют представители ЗАГСа. Работники официального учреждения занимаются всем необходимым оформлением. Поэтому перед выпиской домой мама получает такой нужный документ, а учитывая, что обычно срок пребывания в роддоме после благополучных родов составляет пять дней, то закон полностью соблюдается.
Нюансы данных о малыше
Имя и отчество младенцу присваивают на основании соглашения мамы и папы. Если они состоят в браке, то заявление о выдаче свидетельства может подать любой из них. Если же родители не зарегистрированы официально, то в органы для оформления каждый должен прийти лично. Когда папа не прочь признать ребенка своим, то составляется бумага об установлении отцовства, и на ее основании ребенку выдается свидетельство с указанием отчества и фамилии отца.
Для матери-одиночки предусмотрен другой алгоритм действий. Необходимо понимать, что она вправе указать папу ребенка, и сотрудники внесут о нем данные с ее слов, но можно и вовсе оставить прочерк в графе «отец». Малыш будет зарегистрирован на фамилию мамы, при этом отчество у него может быть любое и вносится также со слов мамы.
Если через какое-либо время обнаруживается ошибка в заполнении, то необходимо обращаться в органы ЗАГСа для исправления ситуации. Чем раньше это сделать, тем лучше. Но стоит помнить, что неправильная информация влечет за собой трудности в оформлении впоследствии других важных документов и справок.
При регистрации специалисты вводят имена родителей
Если мать и отец состоят в законном браке, один из них может присутствовать в базовом акте, подтверждающем рождение ребенка. Если юридическая регистрация отношений между родителями не соблюдается, оба родителя должны предстать перед компетентным органом. В противном случае сотрудник введет информацию об отце со слов матери или оставит тире в соответствующем столбце.
В некоторых случаях дети будут зарегистрированы после расторжения брака или смерти одного из родителей. В этом случае информация об отце будет переписана из документа, выданного ЗАГСом. Такие меры могут быть приняты, если между датой подачи заявления и разводом или смертью прошло не более 300 дней.
Выдаются ли свидетельства о рождении через МФЦ?
Ранее официальная регистрация новорожденных осуществлялась только органами ЗАГСа. Людям приходилось тратить время в ожидании своей очереди и испытывать множество неудобств, связанных с посещением этой структуры. Теперь можно получить свидетельство о рождении через МФЦ.
Организация выдает удостоверение личности гражданину в возрасте до 14 лет. Процесс внедрения был значительно упрощен и ускорен, поэтому вам не придется тратить много времени на посещения учреждения.
Указание в документе информации об отце ребенка
Если заявление о регистрации малыша подается матерью, которая не состоит в официально зарегистрированном браке, то информация об отце может быть указана с ее слов. О чем делается специальная отметка. Никаких юридических последствий, в частности, по установлению факта отцовства, это не влечет.
Но если родители совместно проживают в гражданском браке, они могут вместе подойти в отделение ЗАГС, чтобы на месте установить факт отцовства (фиксируется в акт, который в дальнейшем используется в качестве основания для внесения сведений об отце ребенка в свидетельство).
Если отец по каким-либо причинам не может самостоятельно прийти в ЗАГС для регистрации, он составляет отдельное заявление, которые заверяется у нотариуса.
Признание отцовства также возможно и только по заявлению отца, но только когда мать:
- умерла до оформления документов на малыша;
- была признана недееспособной;
- лишена своих родительских прав на ребенка.
В таком случае для регистрации ребенка требуется дополнительно представить документ, являющийся доказательством обстоятельства.
Если мать и отец ребенка были в браке менее 300 дней до момента, когда малыш появился на свет, то заявление от отца не требуется. В подобной ситуации сотрудники ЗАГС вправе вписать информацию о нем в свидетельство без предоставления дополнительных документов.
Аналогичная ситуация возникает тогда, когда отец ребенка умер до регистрации малыша. В таком случае матери требуется представить специалисту свидетельство о его смерти.