Перечень обязательных документов для ТСЖ жилого дома

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перечень обязательных документов для ТСЖ жилого дома». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Чтобы создать ТСЖ, жильцы дома должны провести общее собрание собственников многоквартирного дома. За решение о форме правления в виде ТСЖ должны проголосовать более 50% собственников площадей в доме. На собрании также необходимо выбрать правление ТСЖ, председателя и ревизионную комиссию, которая будет контролировать работу правления и председателя. Сроки их полномочий могут составлять как один год, так и больше. На собрании необходимо принять устав товарищества. Затем документы нужно подать в Жилищную инспекцию для регистрации, а также оформить юридическое лицо.

Государственная жилищная инспекция Санкт‑Петербурга

• О предоставлении документов товариществами собственников жилья
• Пунктами 9, 10 статьи 138 Жилищного кодекса Российской Федерации установлены следующие обязанности товариществ собственников жилья:
• -вести реестр членов товарищества и ежегодно в течение первого квартала текущего года направлять копию реестра в органы исполнительной власти;
• -представлять в уполномоченные органы исполнительной власти в течение трех месяцев с момента государственной регистрации внесенных в устав товарищества изменений заверенные председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества копию устава товарищества, выписку из протокола общего собрания членов товарищества о принятии решения о внесении изменений в устав товарищества с приложением заверенных председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества копий текстов соответствующих изменений.
• Таким образом, товарищества собственников жилья обязаны представить в Инспекцию необходимые документы в следующие сроки:
• 1)до 1 апреля ежегодно — копию реестра членов ТСЖ;
• 2)в течение трех месяцев (с момента государственной регистрации внесенных в устав ТСЖ изменений):
• -заверенную председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества копию устава ТСЖ;
• -заверенную председателем товарищества и секретарем общего собрания членов товарищества выписку из протокола общего собрания членов товарищества о принятии решения о внесении изменений в устав товарищества с приложением копий текстов соответствующих изменений.

Документы необходимо направлять в Государственную жилищную инспекцию Санкт‑Петербурга по адресу: 195112, Санкт‑Петербург, Малоохтинский пр., д. 68.

• РЕКОМЕНДУЕМАЯ ФОРМА РЕЕСТРА

О предоставлении товариществами, кооперативами, управляющими организациями протоколов общих собраний собственников и решений принятых собственниками на общих собраниях

«Федеральным законом от 31.12.2017 № 485-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» внесен ряд изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации.

До внесения соответствующих изменений, редакция статьи 46 ЖК РФ предусматривала обязанность инициатора проведения общего собрания собственников помещений представлять копии решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в управляющую организацию, правление ТСЖ, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива.

1. С учетом последних изменений предоставлению в управляющую организацию, правление ТСЖ, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива подлежат подлинники решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, а при выборе непосредственного способа управления многоквартирным домом данные документы предоставляются в орган государственного жилищного надзора.
2. В свою очередь управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива в течение пяти дней с момента получения указанных в части 1 статьи 46 ЖК РФ подлинников решений и протокола общего собрания собственников помещений обязаны направить подлинники указанных решений и протокола, в том числе с использованием системы, в орган государственного жилищного надзора для хранения
3. в течение трех лет».

Напоминаем, что за непредставление или несвоевременное представление в государственный орган, осуществляющий государственный контроль (надзор), сведений (информации), представление которых предусмотрено законом и необходимо для осуществления этим органом (должностным лицом) его законной деятельности, либо представление в государственный орган (должностному лицу), осуществляющий государственный контроль (надзор), таких сведений (информации) в неполном объеме или в искаженном виде статьей 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность.

Обратите внимание, что протоколы общих собраний членов ТСЖ, ЖК, ЖСК, и решения членов данных организаций в Инспекцию, в соответствии с ч.ч.1, 1.1 ст.46 ЖК РФ предоставляться не должны.

Устав товарищества собственников жилья, требования к нему

Правовые основы создания ТСЖ, а также требования к уставным документам товарищества такого рода определяются ст. 135 ЖК РФ. Единственным и основным учредительным документом ТСЖ является устав, который должен быть принят на общем собрании членов товарищества большинством голосов собственников имущества многоквартирного дома.

В уставе ТСЖ, в соответствии с ч. 2 ст. 135 ЖК РФ, должны быть отражены следующие сведения:

• наименование (в нем обязательны слова, обозначающие организационно-правовую форму товарищества);
• место нахождения организации (юридический адрес);
• цели (основные направления деятельности) и предмет (способы их достижения) существования организации;
• условия членства в товариществе, порядок вступления и выхода из состава ТСЖ;
• перечень органов управления товариществом, их компетенция, а также разграничение полномочий между ними;
• порядок принятия управленческих решений в товариществе, а также перечень вопросов, для решения которых требуется единогласное либо квалифицированное большинство;
• способы осуществления контроля над деятельностью органов управления товарищества, количество членов и полномочия ревизионной комиссии (ревизора), порядок ее избрания и деятельности.

Что нужно включить в устав ТСЖ

В устав ТСЖ рекомендуется включить сведения:

• о наименовании ТСЖ, включающем слова «товарищество собственников жилья»;
• месте нахождения ТСЖ;
• предмете и целях его деятельности;
• порядке возникновения и прекращения членства в ТСЖ;
• составе и компетенции органов управления ТСЖ и порядке принятия ими решений, в том числе по вопросам, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством;
• составе и компетенции ревизионной комиссии ТСЖ, а также иные сведения, предусмотренные ЖК РФ;
• правовом статусе ТСЖ с регламентацией его прав и обязанностей;
• правах и обязанностях членов ТСЖ;
• порядке взаимодействия с собственниками в МКД, не являющимися членами ТСЖ;
• порядке участия членов ТСЖ в финансировании расходов по управлению МКД;
• порядке реорганизации и ликвидации ТСЖ.

Примерную форму устава вы можете найти ниже.

ТСЖ или ТСН — как правильно?

При составлении устава ТСЖ практики обращают внимание на требования ч. 2 ст. 135 ЖК РФ, где обозначено, что в наименовании ТСЖ должна быть указана его организационно-правовая форма, содержащая в себе словосочетание «товарищество собственников жилья». При этом ч. 1 ст. 135 ЖК РФ указывает, что ТСЖ является видом товарищества собственников недвижимости, деятельность которых регулируется ст. 123.12 ГК РФ. В п. 2 же упомянутой статьи сказано, что в наименовании ТСЖ должно быть указано словосочетание «товарищество собственников недвижимости» (т. е. налицо противоречие с ч. 2 ст. 135 ЖК РФ).

При этом в п. 2 ст. 48 ГК РФ указывается, что организация может быть внесена в ЕГРЮЛ в качестве юридического лица только в одной из форм, которые перечислены в нормах ГК РФ.

Как зарегистрировать ТСЖ?

Исправления в тексте не допускаются.

Как само заявление, так и все листы приложения должны быть подписаны тем, кто подает заявление, а подпись в разделе 7 должна быть обязательно заверена нотариально. Основные сведения о вновь создаваемом ТСЖ содержатся на первых трех листах заявления, к которым должны прилагаться:

• сведения об учредителях юридического лица (юридических и физических лицах);
• сведения о лице, которое может действовать от имени ТСЖ без доверенности – на имя выбранного председателя ТСЖ;
• сведения обо всех видах экономической деятельности, которые планирует осуществлять ТСЖ (согласно общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОКВЭД).

Как принимают устав ТСЖ?

Для принятия устава ТСЖ (или внесения в него изменений) руководствуются нормами ст.ст. 45-48 ЖК РФ. По предложению правления товарищества или группы активных собственников, не позднее, чем за 10 дней до намеченной даты, письменно под личную подпись или заказным письмом с уведомлением о вручении направляют каждому собственнику многоквартирного дома извещение о решении провести общее собрание, указав:

• кто является инициатором;
• в какой форме будет проведено собрание;
• число, месяц, год, точное время и место сбора собственников (либо куда должны передаваться данные, если решено провести заочный опрос);
• насущную повестку дня;
• в каком порядке можно ознакомиться с документальными материалами.

Что такое устав товарищества собственников жилья и для чего он нужен?

Основным документом, регламентирующим деятельность товарищества, является устав ТСЖ. Каждое такое объединение жильцов должно иметь свой собственный устав. Этот документ является правовой основой создания ТСЖ, члены которого должны четко соблюдать все указанные в нем пункты. Правила, прописанные в уставе, регламентируют задачи товарищества, структуру объединения, принципы работы и прочие важные вопросы.

Устав ТСЖ по правовой значимости следует сразу за ЖК РФ и является официальным учредительным документом, без наличия которого товарищество не имеет правового статуса.

О плюсах и минусах и иных нюансах ТСЖ читайте здесь.

Протокол организационного собрания граждан

Организационное собрание жильцов дома, желающих создать товарищество, предполагает ведение протокола, который будет являться одним из основных документов необходимых для проведения государственной регистрации товарищества.

Протокол имеет определенную установленную форму и содержит в себе следующие разделы:

• наименование документа;
• дата проведения организационного собрания;
• место проведения собрания;
• время открытия собрания;
• время завершения собрания;
• юридический адрес дома;
• общая площадь помещений;
• площадь помещений, владельцы которых присутствуют на собрании;
• повестка дня (указывается цель – создание товарищества, утверждение устава, избрание председателя товарищества);
• по всем трем пунктам повестки дня приводятся фамилии всех выступавших на собрании, а также указываются результаты голосования по данным вопросам;
• отдельным разделом приводится список всех присутствовавших на собрании лиц с их подписями и номерами принадлежащих им квартир.

Какой персонал входит в ТСЖ?

Набор сотрудников в штат Товарищества происходит на основании потребностей собственников помещений. Как правило, в ТСЖ входит следующий персонал:

1. председатель (обязательный сотрудник, избираемый собственниками МКД);
2. члены правления, избираемые на общем собрании, занимающиеся подбором персонала и прочими вопросами, касающимися управлением организацией;
3. бухгалтер, ведущий отчетность Товарищества (при его отсутствии данную функцию выполняет председатель):
4. юрист (если жильцы посчитали необходимым наличие такого сотрудника в штате);
5. рабочие:
   • электрик;
   • лифтер;
   • консьерж;
   • уборщица;
   • слесарь-сантехник;
   • дворник;
   • паспортист.

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Образец. Устав жилищного товарищества собственников », а также задать вопросы , связанные с ним. Если вы хотите оставить комментарий с оценкой , то вам необходимо оценить документ вверху страницы Ответ для

Как подготовиться к созданию ТСЖ

Создание ТСЖ и отказ от услуг управляющей организации требуют серьезной подготовительной работы.

Инициативная группа

Если вы — инициатор создания в доме ТСЖ, вам нужно найти среди собственников помещений как минимум троих активных единомышленников. Эти люди затем, скорее всего, станут членами правления ТСЖ.

Проект по созданию ТСЖ

Инициативная группа, прежде чем собирать жильцов и агитировать за ТСЖ, должна между собой обсудить ряд вопросов и спланировать дальнейшую работу.

Первый вопрос, на который надо ответить, это причина создания ТСЖ. Зачем, почему, для чего, чем это лучше текущего положения. Сразу надо подумать о планах на ближайший год и на будущие годы. Должен быть долгосрочный проект с целями и задачами, иначе инициатива не найдет поддержки у соседей. Помимо конкретных действий по улучшению жизни дома, нужно продумать, как это реализовать, за счет чего.

Расчеты

Нужно составить смету доходов и расходов ТСЖ на ближайший год. Информацию по стоимости разных видов работ и зарплатам можно узнать у председателей уже созданных в вашем районе ТСЖ, а можно самостоятельно запросить расценки у поставщиков и будущих работников. Это работа не на один день, но она очень важна для дальнейшего успеха всего проекта.

Организационные вопросы

Когда проект по созданию ТСЖ сформирован, определены цели и задачи, и стало понятно, какими вы хотите увидеть дом и двор через год, через пять лет и т. д., можно приступать к организационным моментам. Теперь вам есть что ответить другим собственникам помещений на вопросы, которые неизбежно будут заданы.

До проведения общего собрания собственников нужно подготовить устав товарищества и документы для проведения ОСС. С этим может помочь юрист. Ни одна статья в интернете по данной теме не может охватить всех нюансов, а их при организации ТСЖ может проявиться много. Каждая ситуация индивидуальна, поэтому юридическая консультация может быть полезна.

Заявление на регистрацию ТСЖ

Для того, чтобы зарегистрировать ТСЖ следует заполнить заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма Р11001). Образец заявления можно получить в налоговой инспекции или скачать с сайта ФНС, а также его можно заполнить на сайте «Госуслуг» (при электронной подаче документов).

Данное заявление заполняет лицо, которое планирует стать председателем ТСЖ, от руки, печатными буквами, или на компьютере. Более подробные рекомендации по его заполнению также можно найти в Приказе ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. Важный момент, на который следует обратить внимание: подпись заявителя в разделе 7 заявления должна быть засвидетельствована у нотариуса. Однако это правило не действует, когда лично заявитель (председатель ТСЖ) обращается в регистрирующий орган с предъявлением своего паспорта.

Решение о принятии устава принимается на общем собрании жильцов. На этапе согласования должны присутствовать все члены ТСЖ, но на практике это бывает редко. Поэтому закон допустил заочное голосование без присутствия на общем сборе.

1. Собрание проводится в соответствии с законодательными нормами, прописанными в ст. 45-48 ЖК РФ. О проведении общего собрания собственники предварительно уведомляются. В уведомлении содержится информация о конкретной дате, времени и месте сбора, повестке дня.
   Устав принимается в том случае, если количество проголосовавших за принятие документа составляет большинство от общего количества голосов собственников квартир в доме (п.2 ст. 135 ЖК РФ).
2. Процесс голосования может происходить при сборе жильцов или в формате заочного голосования, так как одновременное присутствие необходимого количества собственников жилых помещений не всегда возможно.
   При заочном формате голосования каждому владельцу вручается распечатанный бланк протокола, и голосование происходит на дому. Все детали устава в таком случае обсуждаются предварительно.
3. После проведения голосования и подготовки самого устава документ подписывается председателем собрания или председателем правления, который избирается путем такого же голосования участников ТСЖ.
4. Когда все приходят к единому мнению, можно переходить к утверждению документа. Устав считается принятым, если за него проголосовало ⅔ участников. В законодательстве такие требования не указаны, но, как правило, после принятия устав прошнуровывают и нумеруют страницы. Документ в готовом виде отдают на подпись председателю, собственники квартир устав не подписывают.
5. После завершения процедуры составления устава ТСЖ вместе с уставом регистрируется в установленном законом порядке. Устав хранится у председателя товарищества.

Порядок регистрации ТСЖ

Для того, чтобы зарегистрировать ТСЖ, прежде всего, необходимо получить согласие большей части собственников дома. Такое согласие можно получить посредством проведения общего собрания, о котором вы должны уведомить каждого жильца лично под роспись или путем направления заказного письма (за 10 дней до даты проведения общего собрания).

После чего, к собранию следует подготовить необходимые проекты документов:

• Устав ТСЖ
• Протокол общего собрания собственников дома
• Реестр всех собственников дома
• Лист регистрации собственников, принимающих участие в голосовании
• Лист голосования

Что входит в обязанности ТСЖ?

Основные задачи ТСЖ — это обеспечение эффективного управления домом, а также заключение договоров на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества. Данная организация в лице председателя и других членов правления обязана:

• Обеспечить дом необходимыми коммуникациями;
• Следить за вывозом мусора;
• Своевременно ремонтировать дороги и общедомовое имущество;
• Обеспечивать чистоту подъезда и прилегающей территории;
• Заранее оповещать жильцов о важных событиях (например, о начале ремонта подъездной дороги, плановом отключении воды, газа или электричества).

Похожие записи:

• Наследники — в очередь: как разделить недвижимость без завещания
• Заявление о пропуске срока исковой давности
• Что такое персональные данные по GDPR?