Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок получения справки о рождении ребенка». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выбор имени — ответственный момент для каждого родителя. Конечно, хочется найти красивое и уникальное имя для своего малыша, но и не стоит забывать, что имя должно быть удобным в повседневной жизни. Не стоит выбирать слишком сложное или длинное имя, которое будет вызывать трудности при обращении к ребенку.
Процедура регистрации
После рождения ребенка необходимо зарегистрировать его в ЗАГСе. Это нужно сделать быстро, чтобы получение свидетельства о рождении прошло без задержек.
Для регистрации нужно с собой взять определенные бумаги и документы, чтобы не возникло никаких проблем. Но что именно нужно и есть ли что-то лишнее — вопрос, который возникает у многих родителей.
Процедура регистрации ребенка выполняется быстро, если имеются все необходимые документы. В зависимости от города или страны, нужно будет подтверждать определенные факты о рождении ребенка.
- Заявление на регистрацию ребенка
- Свидетельство о рождении (если его уже выдали в роддоме)
- Паспорт родителей или иной документ, удостоверяющий их личность
- Свидетельство о браке, если родители женаты
Что может помешать получить свидетельства
Перед тем как получитьсвидетельство о рождении ребенка, следует узнать, с какими трудностями в перспективе можете столкнуться. В частности, много путаницы возникает с отцовством в случае, если родители ребенка в разводе менее чем 300 дней с момента его рождения. Если это так, с юридической точки зрения отцом будет считаться бывший муж женщины, даже если биологический отец – другой мужчина
Но биологический отец может установить свое отцовство и быть записан в свидетельстве о рождении как родитель. Ему достаточно вместе с мамой ребенка пойти в госорган и написать соответствующее заявление (или подать запрос через госуслуги). Малыша запишут на бывшего мужа. Желание предполагаемого отца и настоящей матери не имеет значение. В дальнейшем придется оспаривать отцовство через суд.
Процедура получения оригинала справки и назначения на ее основании выплат сложностей не вызывает. В суд обращаться родителям нет смысла. Конфликты возникают при утере справки. Отказ сотрудников в оформлении дубликата, органов ФСС – принимать копии становится причиной подачи исковых заявлений представителями ребенка.
Подобные судебные процессы часто освещаются прессой. Резонанс вызвало дело от 01.03.17 № А19-10707/2016, рассматриваемое Арбитражным судом Восточно-Сибирского округа.
Орган соцзащиты не принял копию бумаги о рождении. Отказали работодателю матери ребенка в компенсации средств, пошедших на выплату пособия. Организации пришлось пройти три инстанции, чтобы доказать законность права на получение выплаты при предоставлении дубликата документа.
Суд постановил: непредставление оригинала не является основание для отказа в компенсации, так как подтвержден факт наступления страхового случая – рождение ребенка.
Получение справки в ЗАГСе
Согласно Административному регламенту, действующему с 29 декабря 2017 года на основании утвержденного Минюстом Приказа № 298, выдача справок организуется исключительно ЗАГСом, производящим регистрацию появившегося на свет новорожденного. Процедура выдачи отражена в пунктах с 77.38 по 77.44 включительно и состоит из следующих этапов:
- Составляется акт о рождении в двух формах – электронной и бумажной.
- Оформляется справка.
- Реквизиты документа вносятся в специальный журнал учета, который остается в ведомстве, а после переносится в архив.
- На справке проставляется печать.
- Документ передается родителю.
- Заявитель проверяет указанную сотрудником ведомства информацию.
- Если сведения верны, представитель ребенка расписывается в выделенной графе журнала, подтверждая получение бумаги.
Особое внимание стоит уделить пункту 77.42 Регламента. Обозначен срок оформления запрашиваемого документа. Согласно нормативному акту процедура занимает 10 минут.
У справки ограничен срок действия – действует в течение полугода со дня рождения ребенка. В дальнейшем документ теряет актуальность, повторное получение не требуется.
В какие сроки работник должен подать документы для получения пособия
Работнику, претендующему на получение пособия при рождении ребенка, важно знать, что законодательством установлен определенный срок для обращения за таким пособием – не более 6-ти месяцев со дня рождения ребенка (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Соответственно, если работник подаст заявление на получение пособия с приложенными к нему необходимыми документами позднее 6 месяцев со дня рождения своего ребенка, то работодатель откажет ему в выплате «детского» пособия. В случае пропуска этого срока решение о выплате пособия может принять территориальное отделение ФСС, если причины пропуска окажутся уважительными (п.80 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н, Приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 N 74).
Прописка ребенка: форма 8
- Паспорта обоих родителей, если у них имеется постоянная регистрация на одной жилплощади. Если только один из родителей ребенка имеет постоянную регистрацию, то ребенок может быть зарегистрирован на данной площади. Копии паспортов нужно будет оставить в учреждение, которое занимается регистрацией ребенка. Оригиналы документов и их копии отдаются обратно родителям, когда они придут получать форму 8 о прописке ребенка;
- Свидетельство о заключении брака, если такое есть при себе на момент подачи документов;
- Свидетельство о рождении ребенка и его копия. На таком свидетельстве должен быть поставлен штамп, который будет подтверждать, что ребенок является гражданином РФ;
- Заявление от родителя или опекуна ребенка. В таком заявление указывается: 4.1. Наименование организации, которое будет рассматривать заявление; 4.2. ФИО и контактная информация заявителя; 4.3. В самом тексте заявления описывается просьба зарегистрировать ребенка. Для этого указываются его инициалы и дата рождения, и по какому адресу будет он зарегистрирован;
- Документ о собственности на квартиру или иную жилую площадь.
В какие сроки работник должен подать документы для получения пособия
Работнику, претендующему на получение пособия при рождении ребенка, важно знать, что законодательством установлен определенный срок для обращения за таким пособием – не более 6-ти месяцев со дня рождения ребенка (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ). Соответственно, если работник подаст заявление на получение пособия с приложенными к нему необходимыми документами позднее 6 месяцев со дня рождения своего ребенка, то работодатель откажет ему в выплате «детского» пособия. В случае пропуска этого срока решение о выплате пособия может принять территориальное отделение ФСС, если причины пропуска окажутся уважительными (п.80 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н, Приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 N 74).
Получение свидетельства о рождении ребенка
С порядком документального оформления заказов в нашей компании можно ознакомиться здесь.
Порядок оплаты услуг: предварительная оплата 100%.
Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте здесь.
Заявление о регистрации ребенка можно подать через портал Госуслуг, в МФЦ или орган МВД. Если отец признает сына или дочь своим, ему выдается свидетельство об установлении отцовства.
Так что, если случается такая ситуации, родители не должны «идти на поводу» у сотрудников гос. учреждений и уверенно настаивать на том, что они имеют полное право забрать копию справки и в дальнейшем оформить по ней положенные выплаты. Действия сотрудников в данной случае незаконны, так как ни один закон России не запрещает выдавать копии и совершать по ним выдачу денег.
Справка 24 о единовременном пособии
- Заявление о назначении пособия ;
- Справка о рождении ребенка, выданная в роддоме;
- Пенсионное страховое свидетельство родителей (или одного из родителей в случае неполной семьи);
- Справка из жилищного управления о совместном проживании заявителя с ребенком;
- Паспорта родителей и копии, в случае их отсутствия — копия удостоверения личности (с отметкой о виде на жительство) или копия удостоверения беженца;
- Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы;
- Дополнительная справка (из органа социальной защиты населения по месту жительства) о том, что это пособие ранее и не назначалось и не выплачивалось .
Первые документы малыша и денежные выплаты
Появление на свет ребенка, бесспорно, радость, которая отодвигает на второй план многие заботы и проблемы. Но оформление различных документов никто не отменял. Поэтому обязательно настает момент, когда пора посетить некоторые госучреждения и официально зарегистрировать нового человека. Сегодня мы расскажем, куда идти, какие документы и выплаты необходимо оформить каждой маме.
Когда идти: не позднее, чем через месяц после появления ребенка на свет.
Детали: здесь необходимо в установленные законом сроки получить первый документ малыша — свидетельство о рождении.
Сделать это можно в ЗАГСе по месту прописки одного из родителей или по месту рождения ребенка. Будьте внимательны — в отличие от регистрации брака, получить свидетельство о рождении ребенка в любом произвольно выбранном ЗАГСе нельзя, так что предварительно узнайте, где находится ЗАГС вашего района .
Несмотря на гербовую печать и водяные знаки, свидетельство о рождении — довольно хлипкий листочек, и многие родители торопятся его заламинировать для лучшей сохранности, но на самом деле этого делать нельзя.
Взять с собой: справку о рождении ребенка, которую вам выдали в роддоме; паспорта обоих родителей и их свидетельство о браке (если оно есть); заявление о регистрации рождения ребенка (заполняется по установленному образцу, можно сделать это непосредственно на месте); нотариально заверенную доверенность, если за свидетельством идут не сами родители, а бабушка или дедушка.
Получить на руки: свидетельство о рождении ребенка; справку №25, которая впоследствии пригодится при получении ежемесячного пособия на ребенка; справку №24, которая нужна для оформления единовременного пособия на ребенка; паспорта родителей с вписанными в них данными о ребенке (делается не во всех ЗАГСах).
Справка о рождении из ЗАГСа (форма 24)
Справка о рождении из ЗАГСа выдается взамен справке из родильного дома. Ее срок действия предусмотрен чинным законодательством Российской Федерации и составляет полгода (шесть месяцев). Данный документ по форме 24 выдается вместе со свидетельством о рождении и входит в обязательный пакет документов для получения пособия.
Как должна выглядеть справка
Для того чтобы справка считалась действительной, в ней должны быть прописаны следующие данные:
- На бланке обязательно указывается наименование формы, в нашем случае это «Форма N24».
- Далее должен быть вписан номер справки, под которым она зарегистрирована в архиве.
- Далее вписываются наименование органа, который зарегистрировал, и его месторасположение.
- В справке далее обозначаются фамилия, имя, отчество ребенка, на которого выписывается справка.
- Прописывается дата Государственной регистрации и ее порядковый номер.
- Вносится дата и место рождения ребенка.
- Указываются ФИО родителей.
- Обязательно должна присутствовать дата выдачи справки.
В соответствии с государственными стандартами, для заверки данного документа на бланке должны присутствовать подпись руководителя органа и официальная мокрая печать учреждения.
Оригинал справки о рождении по форме 24 входит в обязательный пакет документов для получения пособия при рождении ребенка.
Старая форма справки недействительна с 24.10.2018 года, и с этой даты в силу вступила новая форма.
Проверка полноты и достоверности полученных страховщиком сведений и документов
В целях проверки полноты и достоверности сведений, представленных страхователем для назначения и выплаты пособий застрахованным лицам, а также сведений и документов, представленных застрахованным лицом для назначения и выплаты ему пособий, страховщик вправе осуществлять проверки в виде формирования и направления запросов:
-
в ПФР – сведений о страхователе и застрахованном лице, в том числе о продолжительности страхового стажа застрахованного лица, а также его заработной плате;
-
в ФНС – сведений, в том числе составляющих налоговую тайну, о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу.
Поменялась форма справки для выплаты пособия на рождение ребенка
Оригинал справки о рождении по форме 24 входит в обязательный пакет документов для получения пособия при рождении ребенка.
Старая форма справки недействительна с 24.10.2018 года, и с этой даты в силу вступила новая форма.
Приказом Минюста России от 01.10.2018 г. № 200 утверждены формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, а также порядок их заполнения.
Однако еще до указанной даты ЗАГСы обновили программное обеспечение и начали выдавать документы по новым образцам в соответствии с Приказом № 200.
Это вызвало многочисленные вопросы у бухгалтеров и граждан. Старую форму не выдают, а новая еще не вступила в силу.
ФСС сообщает, что для назначения единовременного пособия при рождении ребенка, а также пособия на погребение справки, выданные до 24.10. 2021 года принимаются по двум формам.
Обратите внимание, что справки старой формы с датой выдачи – 24.10.2018 г. и позже, являются недействительными.
С 24.10.2018 органами ЗАГС могут быть выданы только справки, утвержденные Приказом № 200.
Налоговые проверки становятся жестче. Научитесь защищать себя в онлайн-курсе «Клерка» — «Налоговые проверки. Тактика защиты».
Посмотрите рассказ о курсе от его автора Ивана Кузнецова, налогового эксперта, который раньше работал в ОБЭП.
Заходите, регистрируйтесь и обучайтесь. Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат.
Где можно оформить справку для разных типов заявителей
Итоговая таблица по возможностям оформления справки о неполучении пособия представлена ниже.
| По месту трудовой деятельности | В органах соцзащиты | В ФСС |
| Для тех, кто работает по трудовому договору срочного или бессрочного характера | Для тех, кто безработный или стоит на учете в центре занятости | Для ИП |
| Для тех, кто проходит военную службу | Инвалидам и пенсионерам со статусом безработные | Для самозанятого населения на учете ФНС |
| Для тех, кто служит в органах МЧС, МВД, ФПС | Студентам при очной форме обучения | Для частных практик: нотариусы, адвокаты |
| Неработающим гражданам |
Изменились формы справок о рождении и смерти
Приказом Минюста России от 01.10.2018 г. № 200 (далее – Приказ № 200) утверждены формы справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, а также порядок их заполнения. В соответствии с п. 2 данный документ вступает в силу с даты вступления в силу постановления Правительства РФ, предусматривающего признание утратившим силу пункта 1 Постановления Правительства РФ от 31.10.1998 N 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрация актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния» (далее – Постановление № 1274).
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 12.10.2018 г. № 1219 «О признании утратившими силу отдельных положений актов Правительства Российской Федерации» Постановление № 1274 утрачивает силу с 24.10.2018 г.
При этом, в связи с введением с 01.10.2018 г. в промышленную эксплуатацию Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, справки о государственной регистрации рождения и смерти выдаются органами ЗАГС и по форме, утвержденной Приказом № 200, и по форме, утвержденной Постановлением № 1274.
Учитывая изложенное, для назначения единовременного пособия при рождении ребенка, пособия на погребение принимаются справки по двум формам (утвержденным Приказом № 200 и Постановлением № 1274), выданные органами ЗАГС по 23.10.2018 г. включительно.
С 24.10.2018 г. органами ЗАГС могут быть выданы только справки, утвержденные Приказом № 200.
Справки, утвержденные Постановлением № 1274, с датой выдачи – 24.10.2018 г. и позже, являются недействительными.
Что собой представляет документ
При получении справки может возникнуть вопрос «как она выглядит», чтобы правильно идентифицировать нужный документ. Название такой же, как и у справки №1 «справка о рождении», она также печатается на листе формата А4 и заверяется, в отличие от свидетельства о рождении, не гербовой печатью, а обычной.
Отличие формы №2 от формы №1 состоит в том, что в справке матери-одиночки указано, что данные об отце внесены в документ на основании информации, предоставленной женщиной. Кстати, форма предусматривает и возможность ее выдачи отцу-одиночке. В этом случае данные о матери вносятся со слов мужчины и такие реквизиты есть в бланке (рождение может иметь место и не в медучреждении). Кроме того, в бланке предусмотрены поля для внесения «иных данных», например, информации о судебных решениях, восстановлении записей и т.д.
Справка является документом, подтверждающим право женщины на целый ряд пособий, полагающихся в связи со статусом матери-одиночки. Именно ее необходимо предоставлять во всевозможные инстанции.
Далее подробно остановимся на вопросе, где взять справку и какие необходимо для этого предоставить документы.