Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление загранпаспорта через МФЦ – как это делается?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Главное преимущество новой универсальной структуры — доступность услуги: в отличие от ФМС, многофункциональные центры работают с утра до позднего вечера каждый день, так как часы приема меняются изо дня в день и не всегда удобны для сотрудников. Количество таких офисов по всей России постоянно растет, и люди вольны выбирать тот, который находится ближе всего к их дому или месту работы.
Плюсы и минусы оформления в МФЦ
Для некоторых людей самым простым и удобным способом получения документов является использование государственных порталов, но это требует предварительной регистрации на проходной, времени, доступа в Интернет и знаний в области информационных технологий. Поэтому для многих людей, особенно пожилых, обращение в многофункциональный центр является самым простым и удобным способом получения паспорта.
Главный недостаток заключается в том, что в некоторых отделениях можно оформить только паспорта старого образца. Не во всех офисах до сих пор есть оборудование, необходимое для получения отпечатков пальцев и цифровых фотографий. Это необходимо для изготовления документов с биометрическими данными.
Однако оснащение этих структур постоянно совершенствуется, и скоро проблема будет решена не только в Москве и Санкт-Петербурге, но и на всей территории Российской Федерации.
Шаг 6. Отслеживаем готовность и забираем паспорт
Готовность паспорта можно проверить на проходной:
Для этого необходимо определить идентификационный номер (российский паспорт, свидетельство о рождении), который вы указали при подаче заявления. Этот способ подходит, если паспорт подан через МФЦ и получен в ФМС.
Если паспорт также был получен в МФЦ, вы можете проверить, готов ли он, позвонив по номеру приемной центра или позвонив на линию немедленного обслуживания. В некоторых регионах МФЦ информирует заявителя о готовности документа с помощью SMS.
В случае положительного результата заявитель должен прийти в офис, предоставить документы, подтвердить личность (паспорт гражданина РФ, свидетельство о рождении) и получить готовый загранпаспорт.
Оформление загранпаспорта ребёнку через МФЦ
Несовершеннолетнему с рождения до 18 лет можно оформить любой вид загранпаспорта. Подаёт заявление законный представитель (приказ МВД №186 от 31.03.21 п. 2.2.; приказ МВД № 996 от 31.12.2019 п. 2.2).
Если оформляется старый загран ребёнку до 14 лет, то личное присутствие несовершеннолетнего в МФЦ не обязательно — достаточно подать пакет документов, обозначенный в приказе МВД №186 от 31.03.2021 п.29.
Если оформляется загран нового образца ребёнку до 12 лет, присутствовать несовершеннолетнему в МФЦ нужно только для фотографирования. Получать загранпаспорт можно потом без ребёнка.
С 14 лет и до 18 лет ребёнок должен присутствовать в МФЦ при подаче заявления и документов, а также при получении готового заграничного паспорта. Присутствие его необходимо для проставления личной подписи в заграничном паспорте любого образца (приказ МВД №186 от 31.03.2021 п. 149; приказ МВД №996 от 31.12.2019 п. 154).
При оформлении загранпаспорта нового образца ребёнок возрастом с 12 до 14 лет также должен быть в МФЦ при подаче законным представителем заявления и пакета документов (ФЗ 114-ФЗ, ст.9), а также при выдаче готового заграна. С 12 лет несовершеннолетний проходит снятие отпечатков пальцев.
Последовательность действий для родителей или иных законных представителей следующая:
шаг 1. Записаться в удобном отделении «мои документы» предварительно, либо приехать сразу в отделение и получить талон на месте. Дождаться очереди.
Шаг 2. Подать пакет документов, оплатить государственную пошлину. Оплачивать можно заранее через приложение «Сбербанк онлайн», либо непосредственно в МФЦ при сдаче документов.
Внимание. В квитанции плательщиком указывается несовершеннолетний гражданин — тот, кому оформляется загран.
Документы на подачу, помимо квитанции об оплате госпошлины, следующие (приказы МВД №186 от 31.03.2021 п.29 и №996 от 31.12.2019 п.28):
• паспорт законного представителя.
• 2 экземпляра заявления на выдачу заграничного паспорта.
• Свидетельство о рождении ребёнка с обязательным указанием гражданства.
• При наличии ранее выданного ребёнку загранпаспорта — приложить его.
• Для приёмных или находящихся под опекой детей — акт органов опеки и попечительства.
• Фото 35х45 мм — 4 штуки для оформления заграна старого образца.
• Для загранпаспорта с биометрическими данными (нового образца) фото сделают в МФЦ.
• Для детей от 12 лет — пройти процедуру снятия отпечатков пальцев (ФЗ 114-ФЗ, ст.9). Необходимо заранее уточнить в интересующем МФЦ возможность проведения этой процедуры.
Шаг 3. Дождаться указанной сотрудником МФЦ даты, получить заграничный паспорт для ребёнка.
Пошаговая инструкция для взрослого
С помощью многофункциональных центров есть возможность оформления загранпаспорта нового и старого образца.
Официальное наименование услуги – “Оформление и предоставление паспортов гражданам России, способных удостоверить личность за пределами РФ”.
Для возможности оформления загранпаспорта старого образца, совершеннолетним гражданам необходимо соблюдать четкую последовательность действий, а именно:
- Изначально следует обратиться в ближайшее отделение МФЦ. Для возможности узнать график работы и часы приема настоятельно рекомендуется ознакомиться с информацией на официальном сайте. При желании можно позвонить на горячую линию.
- Далее следует собрать необходимый пакет документов, установленного правилами федерального законодательство, без которого невозможно подать запрос на получение загранпаспорта.
- Записать на прием к специалисту в удобное для себя время. На сегодня для этого модно воспользоваться несколькими методами: путем обращения к администратору МФЦ, оформив талон электронной очереди специализированном терминале, через официальный сайт центра.
- В назначенное время требуется обратиться к сотруднику центра “Мои документы” и подать заявление совместно с установленным пакетом документов.
- После этого остается повторно обратиться в МФЦ в указанный специалистом день и забрать готовый документ.
Преимущества оформления через МФЦ
Процедура оформления загранпаспорта в МФЦ несет за собой определенные преимущества. Среди наиболее значимых выделяют:
- скорость обслуживания специалистом на порядок выше, нежели при обращении в ГУВМ;
- наличие электронной очереди, благодаря чему можно существенно сэкономить личного времени;
- благодаря удобному режиму работы предусматривается возможность формирования заявки не только в рабочие часы, но также, к примеру, ранним утром или же поздним вечером;
- оплату госпошлины установленного размера можно выполнить непосредственно во время обращения (благодаря этому можно не только исключить необходимость идти в банки, простаивать долгие очереди, но и рассчитывать на помощь в заполнении платежных реквизитов со стороны администратора МФЦ);
- все необходимые копии документов можно сделать сразу на месте, причем цена низкая, что является еще одним преимуществом;
- стоимость предоставления услуг не отличается от тех, которые установлены структурными подразделениями ГУВМ по местам.
Несмотря на относительно недавнее внедрение многофункциональных центров, в густонаселенных городах они расположены практически во всех районах.
Это достаточно удобно, поскольку отсутствует необходимость ехать на другой конец города и терять свое драгоценное время, ведь подать документы теперь стало возможным вблизи своего дома.
Комментарии от сотрудника “Мои документы” представлены ниже на видео.
Пакет документов для загранпаспорта старого образца
Если вы не планируете частые выезды за границу, но у вас мало времени на оформление документов или вы хотите взять с собой детей, выгоднее заказать ОЗП старого образца. Его оформление обойдется вам дешевле и произойдет быстрее, особенно если того требует ситуация, а вот пакет документов придется подготовить такой же, как и для биометрического паспорта:
- Анкета-заявление в двух экземплярах.
- Общегражданский паспорт РФ (оригинал и ксерокопии второй и третьей страниц).
- Действующий загранпаспорт (если имеется).
- Военный билет (для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет).
- Письменное разрешение от командира войсковой части (для военнослужащих).
- Документы, подтверждающие смену фамилии, имени или отчества (если происходили изменения).
- Если появилась необходимость срочного изготовления загранпаспорта, приложите документы, служащие основанием для этого. Как правило, это справки, письма, извещения о болезни или смерти близкого родственника, проживающего за рубежом.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Получение загранпаспорта совершеннолетними гражданами (с 18 лет)
Срок предоставления услуги (с учетом срока доставки документов): 38 календарных дней.
Стоимость: 2000.00 руб.
| Тип документа | Вид документа |
| Квитанция об оплате государственной пошлины (Загранпаспорт с 14 лет) | Оригинал |
| Документ, удостоверяющий личность заявителя(один из) | Копия, заверенная МФЦ |
| Паспорт гражданина Российской Федерации | Копия, заверенная МФЦ |
| Паспорт гражданина Российской Федерации, содержащий электронный носитель информации | Копия, заверенная МФЦ |
| Заграничный паспорт | Копия, заверенная МФЦ |
| Фотографии заявителя 3 шт. | Оригинал |
| Заявление о выдаче заграничного паспорта | Оригинал |
В каких случаях гражданину РФ откажут в выезде за границу
Право гражданина РФ на выезд за границу может быть временно ограниченно в следующих случаях:
- осужден за совершение какого-либо преступления;
- проходит военную или альтернативную гражданскую службу;
- находится под подозрением или обвиняется в совершении какого-либо преступления;
- уклоняется от обязательств, которые наложены судом;
- гражданин – сотрудник ФСБ;
- при оформлении документов, которые необходимы для выезда, предоставил заведомо ложные сведения;
- гражданин имеет допуск к государственной тайне;
- гражданин является должником (в отношении гражданина вынесен исполнительный лист и возбуждено исполнительное производство, сумма задолженности превышает 10 000 рублей).
Нужно ли ребенку присутствовать при оформлении паспорта
Ответ на этот вопрос зависит от того, сколько лет исполнилось ребенку и какого образца паспорт он получает.
Таблица Когда ребенку нужно присутствовать при оформлении загранпаспорта
| Паспорт старого образца | Паспорт нового образца | |
| Ребенок до 14 лет | Оформить заявление и получить паспорт можно без ребенка | На ребенка до 12 лет – подавать заявление нужно с ребенком, чтобы сделать фото
Забрать паспорт можно без ребенка На ребенка с 12 до 14 лет подать заявление нужно с ребенком, чтобы сделать фото и снять отпечатки пальцев. Забирать паспорт нужно с ребенком |
| Ребенок от 14 до 18 лет | Ребенок должен присутствовать при подаче заявления и получении документов |
Оформление загранпаспорта через МФЦ намного упростило жизнь граждан. Теперь не нужно думать о том, в какие кабинеты идти и какие бумаги собирать для оформления паспорта. В отделении МФЦ предоставят всю необходимую информацию при помощи службы «одно окно». Даже какая бы очередь ни была, обычно специалисты работают быстро и клиентам не приходится долго ждать. Всё предусмотрено и отработано, что, конечно, является большим плюсом.
Гражданин, выбрав тип паспорта, может спокойно собрать все документы. Какие-то недостающие ксерокопии можно сделать в самом отделении МФЦ. Сотрудники центра для получения паспорта выдают список документов, которые нужно собрать. Обычно список включает стандартный набор документов, сложностей возникнуть не должно. Но если всё же что-либо непонятно, то можно обратиться к сотрудникам МФЦ, которые дадут разъяснения. При заполнении анкеты важно правильно заполнить все графы. В этом тоже могут помочь сотрудники центра. Если анкета заполнялась дома самостоятельно, то стоит заранее дать проверить её администратору центра. Если всё правильно, то можно прилагать пакет документов и передавать специалисту.
Оформление паспорта происходит согласно срокам, которые указывает центр. Обычно паспорт готов даже ранее установленной даты. Но и тут всё будет зависеть от загруженности центра. Например, в сезон отпусков оформление паспорта может затянуться до последнего дня указанного срока.
Срок оформления
Срок оформления паспорта либо уведомления об отказе со дня подачи заявления не должен превышать:
- 1 месяц — в случае подачи заявления по месту жительства;
- 3 месяца — в случае подачи заявления по месту пребывания;
- 3 рабочих дня — при наличии документально подтвержденных обстоятельств, связанных с необходимостью экстренного лечения, тяжелой болезнью или смертью близкого родственника;
- 3 месяца — в случае подачи заявления заявителем, имеющим (имевшим) допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне в соответствии с Законом Российской Федерации от 21.07.1993 №5485‑1 «О государственной тайне».
Делаем загранпаспорт в МФЦ или полиции
Нет профиля на «Госуслугах»? Приходите в МФЦ с двумя фотографиями 35х45 мм, оригиналами документов, заполненной анкетой (бланк вам выдадут) и квитанцией об оплате госпошлины.
В остальном процедура та же — данные проверят, в случае необходимости вас сфотографируют на биометрический паспорт.
На сроки получения паспорта способ подачи почти не влияет.
| Где подаётесь | Сколько будете ждать | |
| По месту прописки | Обычный — до 1 месяца Биометрический — до 3 месяцев |
|
| Не по месту прописки | Оба — до 3 месяцев | |
| За рубежом | Оба — до 3 месяцев |
Нужно ли ребенку присутствовать при оформлении паспорта
Ответ на этот вопрос зависит от того, сколько лет исполнилось ребенку и какого образца паспорт он получает.
Таблица Когда ребенку нужно присутствовать при оформлении загранпаспорта
| Паспорт старого образца | Паспорт нового образца | |
| Ребенок до 14 лет | Оформить заявление и получить паспорт можно без ребенка | На ребенка до 12 лет – подавать заявление нужно с ребенком, чтобы сделать фото
Забрать паспорт можно без ребенка На ребенка с 12 до 14 лет подать заявление нужно с ребенком, чтобы сделать фото и снять отпечатки пальцев. Забирать паспорт нужно с ребенком |
| Ребенок от 14 до 18 лет | Ребенок должен присутствовать при подаче заявления и получении документов |
Посреднические функции МФЦ
Возможность оформить загранпаспорт через МФЦ появилась у россиян в 2015 г. Хотя сами центры стали открываться с 2010 г. Их главная цель – упростить взаимодействие между гражданами и государственными структурами. С 2022 г. многофункциональные центры обрели единое название – «Мои документы».
Раньше, чтобы добиться чего-то от государства, нередко приходилось бегать по многим инстанциям, предоставляя в разных местах разные документы, и отсиживая многочасовые очереди. С появлением МФЦ такая необходимость отпала. В многофункциональных центрах работа организована по принципу «одного окна», когда документы для различных инстанций принимает один сотрудник, не обладающий властными полномочиями. А затем центр сам передает их чиновникам, ответственным за решение вопроса.
По той же схеме, без прямого контакта с работниками МВД, можно оформить в МФЦ загранпаспорт. Правда, впоследствии взаимодействовать с чиновниками напрямую все же придется – для получения загранпаспорта нужно будет прийти не в «Мои документы», а в отделение МВД.
Внимание! В апреле 2016 г. Президент РФ упразднил ФМС – службу, которая на протяжении многих лет занималась оформлением загранпаспортов. Теперь эта функция доверена органам МВД.
В случае, когда родители планируют отправиться в путешествие с несовершеннолетним чадом, ребенку также надо сделать загранпаспорт через МФЦ. Чтобы оформить этот документ детям, сотруднику центра подается соответствующее заявление, а также определенный пакет бумаг:
- Свидетельство о рождении (до 14 лет) или паспорт ребенка (с 14 до 18-летнего возраста);
- Документ, удостоверяющий личность его законного представителя – родителя, попечителя, опекуна;
- Для опекунов и попечителей – акт органов опеки об их назначении;
- Документ, подтверждающий российское гражданство ребенка;
- Две его фотографии;
- Квитанция об уплате в казну госпошлины.
Заявление о выдаче заграничного паспорта малолетнему или несовершеннолетнему ребенку пишется в 1-м экземпляре.
Среди поданных в центр бумаг, должен обязательно иметься документ, подтверждающий или родство, или иной статус подателя заявления в отношении ребенка. Например, когда загранпаспорт заказывается для несовершеннолетнего подростка 14-18 лет, то родитель, помимо российского паспорта ребенка, должен предъявить и его свидетельство о рождении. Это необходимо, чтобы доказать родственную связь между ребенком и подателем заявления на паспорт.
Размер госпошлины за заграничный паспорт ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет – 1000 рублей. При оформлении документа несовершеннолетнему лицу 14-18 лет заплатить придется так же, как и за «взрослый» — 2000 рублей.
Если родитель сам имеет паспорт старого образца, то он может вписать ребенка в свой документ.
Обращение в МФЦ: пошаговые действия
Собрав все необходимые документы, заявителю нужно переходить к непосредственному взаимодействию с работниками МФЦ. Чтобы оно было максимально успешным, стоит воспользоваться пошаговой инструкцией – советами бывалых посетителей МФ-центров как получить загранпаспорт.
- Чтобы обезопасить себя от длительного стояния в очереди, можно попробовать предварительно записаться на определенное время – либо через официальный сайт МФЦ, либо по телефону. Если это не получилось, то надо, придя в центр, подойти к администратору и сообщить цель визита. Он выдаст нужный талон. В МФЦ организована электронная очередь.
- Если заявитель не заполнил заявление-анкету дома, то будет правильным заняться этим, ожидая своей очереди. Заранее подготовленная анкета значительно сократит время общения со специалистом МФЦ. Форма заявления несложная. Для ее корректного заполнения потребуется внутренний паспорт, а также (если есть) — трудовая книжка и старый загранпаспорт. При возникновении вопросов заявитель сможет уточнить их у свободных сотрудников центра.
- Нужно дождаться, пока на электронном табло высветится номер, проставленный в талоне, затем подойти к указанному окошку.
- Передать специалисту центра заявление и документы. Если все заполнено верно, а пакет собранных бумаг — полный, то сотрудник принимает их и выдает расписку о поданных документах и регистрации заявления. После этого останется только получить загранпаспорт.
Оформление второго заграничного паспорта
С 2015 года у россиян появилась возможность получить 2-й паспорт при наличии действующего. Для этого в многофункциональный центр подаются необходимые бумаги, и в установленное время выдается еще один загранпаспорт, который будет только биометрическим. При этом срок действия обоих документов независим друг от друга.
Тем гражданам, которые часто выезжают за границу, второй паспорт крайне необходим в следующих ситуациях:
- окончание незаполненных страниц в первом заграндокументе;
- одновременное оформление визы в двух посольствах;
- посещение стран, конфликтующих между собой. Например, после поездки в Израиль путешественника могут не пустить в мусульманскую страну.
Зачем нужен второй загранпаспорт?
Вы часто путешествуете и получаете визы. Легко может возникнуть ситуация, при которой вам надо уехать, а паспорт лежит в консульстве на получение визы другого государства. Второй заграничный паспорт решает этот вопрос. Также второй загран помогает путешественнику избежать проблем при посещении враждующих между собой стран.
Если у вас долгосрочная шенгенская или американская виза и вы переживаете, что за ближайшие два-три года просто закончатся свободные страницы. Второй заграничный паспорт можно использовать для безвизовых стран, а паспорт с визой — только для поездок в Европу и США. Во многих странах (Черногория, Сербия или Индонезия) очень любят поставить печать на новый разворот, хотя он может пригодиться для следующей визы.
Если у вас заканчивается паспорт в течение ближайших двух лет, но там еще много действующих виз. Сейчас второй заграничный паспорт никак не связан с первым, это два равноценных документа. Второй документ выдается со сроком на десять лет, так что вы можете сейчас получить новый паспорт, начать его использование в безвизовых странах или вообще отложить до момента, когда он резко (а именно так и бывает) понадобится.